एक्सेल में rows को इन्सर्ट करना क बेसिक चीज़ है जो एक एक्सेल पर काम करने वाला व्यक्ति रोज करता है. एक्सेल में rows को इन्सर्ट करने के बहुत से तरीके है.
इस लेख में हम इन्ही तरीको को देखने वाले है. एक्सेल में बहुत ही स्थितिया आती है जब आपको rows को इन्सर्ट करना पड़ता है इसलिए यह और भी जरुरी हो जाता है.
एक्सेल में Multiple Rows कैसे इन्सर्ट करें
इस टुटोरिअल में हम एक्सेल में Multiple Rows इन्सर्ट करने के 4 तरीके देखने वाले है:
- keyboard shortcuts का उपयोग करना।
- insert options.का उपयोग करना।
- Mouse + Keyboard (Super Trick) का उपयोग करना।
- Insert Copied Cells option का उपयोग करना।
1.कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करे
आप एक्सेल में Multiple Rows इन्सर्ट करने के लिए एक से अधिक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते है.
- सबसे पहले आपको उस सेल को सेलेक्ट करना होंगे जिसके ऊपर आप Multiple Rows को इन्सर्ट करना चाहते है.
- पुरे Rows को सेलेक्ट करने के लिए Shift + Space-bar को दबाये।
- आप चाहे तो row नंबर पर लेफ्ट क्लिक करके भी पुरे Rows को सेलेक्ट कर सकते है.
- जब एक पूरा Rows सेलेक्ट हो जाये तब कण्ट्रोल बटन दबाये और न्यूमेरिक कीपैड से (+) दबाये।
- यदि आपके पास न्यूमेरिक कीपैड नहीं है तो आप कण्ट्रोल और शिफ्ट और (+) दबाये।
- यह आपके सेलेक्ट किये हुए Row के ऊपर एक सिंगल Row को इन्सर्ट कर देगा।
जब आप एक बार इन Rows को इन्सर्ट कर लेते है फिर आप F4 कीय को दबाकर इसे रिपीट कर सकते है.
ऐसा करने के लिए आप केवल हर बार उस Rows को सेलेक्ट कर ले जिसके ऊपर आप Rows को इन्सर्ट करना चाहते है.
यदि आप एक्सेल में एक बार में मल्टीपल Row को इन्सर्ट करना चाहते है? तो कैसे करे?
- सबसे पहले आपको उन Rows को सेलेक्ट कर लेना है जिन्हे आप इन्सर्ट करना चाहते हैं. उदहारण से समझते है, यदि आप 4 Row को Row 3 और Row 4 के बिच में एक साथ इन्सर्ट करना चाहते है तो Row 4 से 4 Row को सेलेक्ट करे.
- इससे कुछ फर्क नहीं पड़ता है की Row में डाटा है या नहीं।
- इसके बाद आप कीबोर्ड शॉर्टकट के कण्ट्रोल और + कीय का उपयोग करे.
- ऐसा करने आप यह ऑटोमॅटिक रूप से उतनी ही Row को इन्सर्ट करेगा जितनी आपने शुरुआत में सेलेक्ट किया था. जैसे की आपने चार Row को सेलेक्ट किया है तो यह उसके ऊपर 4 Row को इन्सर्ट कर देगा।
एक और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग भी आप कर सकते है:
ALT को होल्ड करे उसके बाद I और R को दबाये।
2.Insert Option का उपयोग करे
चलिए देखते है की इस मेथड से कैसे एक्सेल में मल्टीप्ल ROW को इन्सर्ट कर सकते है.
सबसे पहले आप उन ROW को सेलेक्ट कर ले जिनके ऊपर आप ROW को इन्सर्ट करना चाहते है. यदि आप और ROW 5 और ROW 6 के बिच में ROW इन्सर्ट करना चाहते है तो ROW 6 से 6 ROW को सेलेक्ट कर ले.
- सेलेक्ट करते समय माउस से राइट क्लिक करे, दिखाई देने वाले मेनू में इन्सर्ट पर क्लिक करे
- यह ROW 5 और ROW 6 के बिच ऊपर 4 ROW को इन्सर्ट कर देगा।
- इस बिच आप यह सुनिश्चित करे की आपने पुरे ROW को सेलेक्ट किया है. यदि आपने केवल सेल को सेलेक्ट किया है तो इन्सर्ट ऑप्शन पर क्लिक करने पर इन्सर्ट डायलॉग बॉक्स खुलता है.
- फिर आपको डायलॉग बॉक्स से ROW को सेलेक्ट करना होगा और ओके पर क्लिक करना होगा।
आप होम टैब पर उपलब्ध इन्सर्ट ऑप्शन का भी उपयोग कर सकते है. इसके उपयोग करने के लिए:
उन ROW को सेलेक्ट करे जिनके ऊपर आप ROW को इन्सर्ट करना चाहते है.
होम पर जाएँ -> सेल -> इन्सर्ट -> सेल इन्सर्ट।
3.माउस + कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करे
इस मेथड के द्वारा मल्टीप्ल ROW इन्सर्ट करने के लिए निचे स्टेप्स दिए गए है:
- आप अपर या निचे एक ROW को सेलेक्ट करे जिनके ऊपर आप ROW इन्सर्ट करना चाहते है.
- आपको ROW नंबर के अंत में निचे राइट में एक छोटा green square दिखाई देगा।
- माउस को उस green square पर होवर करे और Control + Shift दबाये।ऐसा करने पर आपको देखने को मिलेगा की माउस आइकॉन प्लस से डबल लाइन आइकॉन में बदल जाता है.
- जिसके दोनों तरफ Arrow होते है.कीबोर्ड पर Control + Shift को दबाये करे और माउस पर राइट क्लिक करे और निचे की ओर खींचे।
- इसे निचे खींचते हुए आप जितनी ROW को कवर करेंगे उतनी ही ROW इन्सर्ट होती जाएँगी।
उदाहरण के लिए यदि आप ROW 3 से निचे खींचते है तो आपके द्वारा सेलेक्ट की गयी ROW से यह 3 ROW इन्सर्ट कर देगा।
यह एक्सेल में ROW इन्सर्ट करने का सबसे फ़ास्ट तरीको में से एक है.
4.Insert Copied Cells Option का उपयोग करे
चलिए इस मेथड से भी देख लेते है:
- एक खली ROW को सेलेक्ट करे और उसे कॉपी करे.
- इसके बाद माउस पर राइट क्लिक करे और Insert Copied Cells Option को चुने।
- यह आपके द्वारा सेलेक्ट किये ROW के ऊपर ROW को इन्सर्ट कर देगा।
ये थे वह चार तरीके जिनसे आप जल्दी से एक्सेल में मल्टीप्ल ROW को इन्सर्ट कर सकते है.
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निष्कर्ष
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