Email क्या है? ईमेल कैसे काम करता है? Email in Hindi

इलेक्ट्रॉनिक मेल, जिसे आमतौर पर 1993 से Email या ई-मेल के नाम से जाना जाता है, एक author से एक या अधिक recipients तक डिजिटल मैसेज के आदान-प्रदान की एक मैथड है। 

आधुनिक ईमेल इंटरनेट या अन्य कंप्यूटर नेटवर्क पर संचालित होता है।  कुछ प्रारंभिक ई-मेल सिस्टम के लिए लेखक और प्राप्तकर्ता दोनों को एक ही समय में ऑनलाइन होना जरूरी था, जो कि instant messaging के समान था।

आज के ईमेल सिस्टम स्टैंड-फॉरवर्ड मॉडल पर आधारित हैं।  ईमेल सर्वर मैसेज को accept करते हैं, forward करते हैं, deliver करते हैं और store करते हैं। 

न तो यूजर और न ही उनके कंप्यूटरों को एक साथ ऑनलाइन होना आवश्यक है;  उन्हें केवल संक्षिप्त रूप से, आमतौर पर मेल सर्वर से कनेक्ट होने की आवश्यकता होती है, जब तक मैसेज भेजने या प्राप्त करने में समय लगता है।

Email क्या है? What is Email in Hindi

ईमेल ‘इलेक्ट्रॉनिक मेल’ का शॉर्ट फॉर्म है।  एक पत्र के समान, यह recipient को इंटरनेट के माध्यम से मैसेज भेजता है।  ईमेल प्राप्त करने के लिए एक ईमेल एड्रेस की आवश्यकता होती है, और वह एड्रेस यूजर के लिए नया होता है। 

कुछ लोग ईमेल तक पहुंचने और स्टोर करने के लिए इंटरनेट-आधारित एप्लिकेशन का इस्तेमाल करते हैं और कुछ अपने कंप्यूटर पर प्रोग्राम का इस्तेमाल करते हैं।

ईमेल कैसे काम करता है?

जब आप “Send” दबाते हैं तो बहुत कुछ होता है:

  • ईमेल मैसेज एक ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करके बनाए जाते हैं।
  • ईमेल प्रोग्राम मैसेज कंटेंट (body) को recipient, subject, date, और time के साथ जोड़कर ईमेल को इकट्ठा करता है।
  • ईमेल सही गंतव्य पर पहुंचने के लिए प्रोटोकॉल के एक सेट पर निर्भर करता है।
  • ईमेल प्रोग्राम दो रूपों में आता है, एक वेब-आधारित वर्जन जैसे जीमेल, जहां यूजर को अपने ईमेल तक पहुंचने के लिए अपने ब्राउज़र के माध्यम से लॉग इन करना होगा, या आउटलुक जैसे क्लाइंट-आधारित वर्जन, जहां यूजर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करते हैं  अपने लोकल कंप्यूटर से ईमेल तक पहुँचने के लिए।

जिस समय कोई ईमेल भेजा जाता है, एक मैसेज सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल के माध्यम से सर्वर से सर्वर तक भेजा जाता है, जब तक कि वह क्लाइंट से ईमेल प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर तक अपना रास्ता नहीं बना लेता।

ईमेल भेजना किसी मित्र को पत्र भेजने जैसा ही है।  मान लीजिए कि s@example.com अपने मित्र vijay@example.com को एक ईमेल भेजता है। 

ईमेल सबसे पहले एक outgoing mail server (SMTP)  को भेजा जाता है, जिसका काम post ऑफिस तक ईमेल पहुंचाना है।  SMTP यह पता लगाने के लिए पोस्ट ऑफिस की जाँच करता है कि मेल कहाँ भेजना है। 

दुर्भाग्य से, SMTP को समझ नहीं आता कि डोमेन नाम को कैसे पढ़ा जाए। प्राप्तकर्ता को मैसेज का पता लगाने और उसे वितरित करने के लिए एसएमटीपी को एक कंप्यूटर-अनुकूल आईपी पते की आवश्यकता होती है। 

आईपी खोजने के लिए, एसएमटीपी प्राप्तकर्ता के ईमेल पते, vijay@example.com को “48.786.53.29” जैसे आईपी पते पर ट्रांसलेट करने के लिए डीएनएस सर्वर से संपर्क करता है। 

एक बार संबंधित आईपी मिल जाने के बाद, यह जांच करता है कि क्या उस डोमेन में कोई मेल एक्सचेंज सर्वर (एमएक्स) है जो मैसेज कहां भेजा जाना चाहिए, इसके बारे में कोई जानकारी देता है।  

एसएमटीपी के पास अपने सर्वर से ईमेल recipient के एमटीए सर्वर पर संदेश भेजने के लिए recipient के बारे में सभी आवश्यक जानकारी होती है।

एमटीए तय करता है कि मेल कहां डालना है और क्या recipient पीओपी या आईएमएपी प्रोटोकॉल के माध्यम से काम करने वाले क्लाइंट का उपयोग करता है। 

फिर recipient को एक नई ईमेल अधिसूचना प्राप्त होगी, और मेल मेलबॉक्स में तब तक प्रतीक्षा करेगा जब तक कि उसे प्राप्त न कर लिया जाए।

ईमेल खाते में निम्नलिखित फ़ोल्डर उपलब्ध हैं:

  • INBOX
  • Personal
  • Receipts
  • Travel
  • Work

Types of E-mail in Hindi । ईमेल के प्रकार।

  • Welcome Email
  • Offer Email
  • Survey Email
  • Request Email
  • Newsletter Email
  • Free Gift Email
  • Value Email
  • New Product Email
  • Announcement Email
  • Anniversary Email

ईमेल के फायदे

  • Email एक फ्री टूल है।
  • Email तुरंत कर सकते है।
  • Email करना आसान है।
  • Email आसान संदर्भ की अनुमति देता है।
  • Email कहीं से भी पहुंच योग्य है
  • Email कागज रहित है
  • Email बड़े मात्रा पर संदेश भेजने की अनुमति देता है।
  • Email सूचना और फ़ाइलों तक त्वरित पहुंच की अनुमति देता है।

ईमेल के नुकसान

  • ईमेल संभावित रूप से information overload का कारण बन सकता है।
  • ईमेल विघटनकारी हो सकता है.
  • ईमेल को लंबे समय तक नजरअंदाज नहीं किया जा सकता.
  • ईमेल में व्यक्तिगत स्पर्श का अभाव है.
  • ईमेल से ग़लतफ़हमी हो सकती है.
  • ईमेल मैसेज में वायरस हो सकते हैं।
  • ईमेल के लिए समय पर प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।

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